Schengen-Visumantrag ausfüllen — Anleitung

Der Schengen-Visumantrag ist das harmonisierte Formular für Kurzaufenthalte — bis zu 90 Tage innerhalb von 180 — im gesamten Schengen-Raum. Sie füllen ihn im Voraus aus, drucken ihn, unterschreiben ihn und reichen ihn mit Ihren Unterlagen beim Konsulat oder Visazentrum Ihres Hauptziellandes ein. Deutsche Staatsbürger brauchen kein Schengen-Visum; diese Anleitung richtet sich an Drittstaatsangehörige und an alle, die das Formular für Angehörige oder Gäste vorbereiten. Das Formular fragt viel ab: Passdaten, Wohnanschrift, Arbeitgeber, Reisehistorie, Familienangaben. Füllen Sie es in Ihrem Tempo mit unserem kostenlosen Schengen-Formular-Filler aus — nichts verlässt Ihr Gerät.

Schritt 1 — zuerst das richtige Konsulat wählen

Alles andere folgt daraus. Beantragen Sie beim Konsulat (oder seinem Visazentrum, z. B. TLScontact oder VFS Global) des Landes, in dem Sie die meisten Übernachtungen planen. Dominieren keine Übernachtungen — gleiche Anzahl in mehreren Ländern —, gilt das Land der ersten Einreise. Konsulate prüfen Reiserouten, und eine Abweichung kann bedeuten, dass der Antrag gar nicht erst angenommen wird. Buchen Sie den Termin früh: In der Hochsaison (Frühjahr–Sommer) sind die Plätze Wochen im Voraus vergeben.

Schritt 2 — die Personalien-Abschnitte

Namen — aus der maschinenlesbaren Zone des Reisepasses übernehmen, einschließlich weiterer Vornamen, wenn sie dort stehen. Abweichende Transliterationen verursachen Verzögerungen.
Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit — wie im Reisepass.
Passnummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum — der Pass muss in der Regel noch mindestens drei Monate über die geplante Ausreise hinaus gültig sein und zwei freie Seiten haben.
Wohnanschrift, Beruf und Arbeitgeber — aktuelle Angaben; Studierende nennen ihre Hochschule.

Schritt 3 — die Reiseabschnitte

Reisezweck — Tourismus, Geschäftsreise, Besuch … passend zu Ihren Nachweisen.
Hauptzielland und Ein-/Ausreisedaten — müssen zu Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Versicherungsschein passen. Schon ein inkonsistenter Tag wirft Fragen auf.
Anzahl der beantragten Einreisen — einmal, zweimal oder mehrfach; mehrfache Einreisen auf Nachfrage begründen.
Fingerabdruck-Historie — ob in den letzten 59 Monaten Fingerabdrücke für ein Schengen-Visum abgenommen wurden. Falls ja, können Sie von einer erneuten Abnahme befreit sein.

Schritt 4 — Gastgeber oder Einladende

Besuch bei jemandem? Name und Anschrift der Person. Geschäftsreise? Das einladende Unternehmen mit Kontakt. Hotelaufenthalt? Name und Anschrift des ersten Hotels. Wer auch immer es ist: Die Angaben sollten zum Einladungsschreiben oder zur Buchung in Ihrer Unterlagenmappe passen.

Schritt 5 — die Nachweise

Reisekrankenversicherung — mindestens 30.000 € Deckung, gültig in allen Schengen-Staaten (nicht nur im Zielland), für die gesamte Reise. Billige Policen scheitern regelmäßig an einem der drei Punkte.
Flug- und Unterkunftsbuchungen — konsistent mit den Daten im Formular.
Finanzierungsnachweis — Kontoauszüge; die Mindestbeträge pro Tag variieren je nach Land.
Arbeitgeberbescheinigung, Immatrikulationsnachweis — die genauen Listen unterscheiden sich je nach Konsulat; prüfen Sie Ihres.

Schritt 6 — drucken, (zweimal) unterschreiben, einreichen

Einseitig drucken und per Hand an beiden vorgesehenen Stellen unterschreiben: auf der Seite mit den Erklärungen und im Schlussfeld. Die zweite Unterschrift ist die, die Antragstellende am häufigsten übersehen — bei Minderjährigen unterschreibt ein Elternteil oder die gesetzliche Vertretung.

Online-Portale der Länder — vorher prüfen

Mehrere Länder betreiben eigene Online-Antragsportale, die das harmonisierte Formular vorbefüllen oder ersetzen: Deutschland nutzt für Schengen-Visa das VIDEX-Portal des Auswärtigen Amtes, Frankreich sein eigenes Portal. Prüfen Sie zuerst die Website des zuständigen Konsulats — ist ein Portal vorgeschrieben, nutzen Sie es. Unser Filler gibt Ihnen in jedem Fall einen sauberen, privaten Weg, den Inhalt des Formulars offline vorzubereiten und zu prüfen.

Zeitplanung

Sie können bis zu sechs Monate vor der Reise beantragen; das praktische Minimum liegt bei etwa 15 Kalendertagen. Angesichts knapper Termine und der 90/180-Regel ist die sinnvolle Reihenfolge: zuerst den Termin buchen, dann die Buchungen auf dieses Datum abstimmen.

Die Fehler, die Anträge am Schalter aufhalten

Antrag beim falschen Konsulat — die Hauptzielland-Regel wird strikt angewendet.
Versicherung unterhalb der Anforderungen — unter 30.000 €, nicht Schengen-weit oder nicht für die gesamte Reise.
Daten passen nicht zusammen — Formular vs. Buchungen vs. Versicherungsschein.
Name weicht von der maschinenlesbaren Zone ab, einschließlich Transliteration.
Foto erfüllt die ICAO-Vorgaben nicht — 35×45 mm, einfarbiger heller Hintergrund, keine Blendreflexe, jünger als sechs Monate.
Fehlende zweite Unterschrift.

Schengen-Visumantrag jetzt ausfüllen — kostenlos, ohne Upload

Diese Anleitung ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Die Anforderungen variieren je nach Konsulat und ändern sich — prüfen Sie vor der Antragstellung die offizielle Seite Ihres Ziellandes.